Điền Đơn Hành Chính

"Điền Đơn Hành Chính" là công cụ miễn phí giúp bạn điền nhanh các mẫu tờ khai hộ tịch (khai sinh, đăng ký lại khai sinh, cấp bản sao trích lục hộ tịch, đăng ký kết hôn...) và một số mẫu nội bộ nhà trường dành cho giáo viên (biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn, phiếu đánh giá/xếp loại bài dạy...) rồi xuất ra file Word (.docx) để bạn tự in, ký tay và nộp/lưu theo đúng quy trình của cơ quan/đơn vị bạn.

Công cụ này không phải cổng dịch vụ công, không thuộc Bộ Tư pháp, UBND hay bất kỳ cơ quan nhà nước nào, và không kết nối với bất kỳ hệ thống/API nhà nước nào (VNeID, dichvucong.gov.vn, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư...). Việc nộp hồ sơ chính thức về mặt pháp lý vẫn phải qua kênh chính thức — nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua Cổng Dịch vụ công.

Với các trang điền mẫu (khai sinh, đăng ký lại khai sinh, trích lục hộ tịch, đăng ký kết hôn, biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn, phiếu đánh giá/xếp loại bài dạy) và tính năng quét mã QR trên CCCD gắn chip (chỉ áp dụng cho nhóm mẫu hộ tịch, 2 mẫu nội bộ nhà trường không có bước quét CCCD vì không cần dữ liệu định danh cá nhân):

• Toàn bộ xử lý diễn ra ngay trên trình duyệt của bạn (client-side) — không có máy chủ nào của chúng tôi nhận được dữ liệu bạn nhập hay ảnh CCCD bạn tải lên.
• Ảnh CCCD chỉ được đọc tạm trong bộ nhớ trình duyệt để giải mã mã QR, không được lưu lại hay tải lên bất cứ đâu sau khi đọc xong.
• Dữ liệu bạn gõ được lưu tạm ở localStorage (bộ nhớ cục bộ của trình duyệt) để bạn không mất công gõ lại nếu lỡ đóng trang — dữ liệu này nằm trên máy bạn, bạn có thể xoá bất cứ lúc nào bằng nút "Xoá dữ liệu đã lưu" trên từng trang.
• File .docx tạo ra được tải thẳng về máy bạn, không lưu bản sao nào ở nơi khác.
• Nút "Tải file PDF" cũng xử lý hoàn toàn trên trình duyệt (dựng lại file .docx thành PDF ngay trên máy bạn, không qua máy chủ nào) — tiện để xem/in trên điện thoại. Đây là bản tiện ích, có thể lệch nhẹ về font chữ tuỳ máy/điện thoại bạn dùng; file .docx vẫn là bản chuẩn, nên đối chiếu lại bằng .docx nếu thấy PDF hiển thị khác thường trước khi in nộp.
• Số liệu "lượt sử dụng"/"lượt tải" hiển thị ở đầu mỗi trang thủ tục: mỗi lần bạn mở trang hoặc tải file thành công, trình duyệt gửi 1 tín hiệu ẩn danh (chỉ +1) để cộng dồn con số này — không kèm bất kỳ nội dung/dữ liệu cá nhân nào bạn đã nhập (không có CCCD, họ tên, hay bất kỳ trường nào trong form). Dữ liệu bạn gõ để điền mẫu vẫn không rời khỏi máy bạn như mô tả ở trên — chỉ riêng con số đếm này là ngoại lệ.

Ngoại lệ khác: trang Góp ý & Đề xuất mẫu mới có gửi dữ liệu lên một máy chủ (Supabase) — nhưng chỉ gồm nội dung góp ý bạn tự nguyện gõ vào ô góp ý (loại góp ý, nội dung, tên hiển thị tuỳ chọn), hoàn toàn tách biệt khỏi luồng điền form/CCCD ở trên. Đây là khu vực công khai — nội dung bạn gửi ở đó sẽ hiển thị cho mọi người xem được, nên đừng viết thông tin cá nhân (số CCCD, địa chỉ, số điện thoại...) vào phần góp ý.

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên file .docx trước khi in, ký tên và nộp — công cụ chỉ hỗ trợ điền theo dữ liệu bạn nhập, không xác minh tính chính xác hay hợp lệ của thông tin đó.
• Mẫu đơn được xây dựng theo văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật gần nhất (hiện theo Thông tư 04/2024/TT-BTP của Bộ Tư pháp). Mẫu nhà nước có thể thay đổi theo thời gian — nếu bạn thấy mẫu không còn khớp với quy định mới nhất, vui lòng báo qua trang Góp ý để chúng tôi cập nhật.
• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là bên quyết định cuối cùng có chấp nhận hồ sơ hay không. Chúng tôi không đảm bảo hồ sơ điền qua công cụ này chắc chắn được chấp nhận trong mọi trường hợp.
• Việc quét mã QR trên CCCD chỉ hỗ trợ CCCD gắn chip có mã QR — nếu đọc sai hoặc không đọc được, bạn cần tự kiểm tra và sửa lại thông tin bằng tay trước khi tạo file.

Đây là công cụ đang phát triển dần dựa trên nhu cầu thực tế của người dùng. Nếu bạn phát hiện lỗi ở mẫu đơn, thấy mẫu chưa khớp quy định mới nhất, hoặc cần thêm một thủ tục chưa có, hãy để lại góp ý tại trang Góp ý & Đề xuất mẫu mới — đây là kênh duy nhất chúng tôi dùng để ưu tiên việc cần làm tiếp theo.