Tóm tắt ngắn gọn: đây là công cụ hỗ trợ điền mẫu, do cá
nhân xây dựng, không phải dịch vụ hay đại diện của cơ quan nhà
nước . Công cụ không nộp hồ sơ thay bạn. Dữ liệu bạn nhập để điền mẫu
(CCCD, hộ tịch, họ tên...) chỉ xử lý trên trình duyệt của bạn, không
gửi lên máy chủ nào . Bạn tự chịu trách nhiệm kiểm tra lại thông tin
trước khi in, ký tên và nộp.
1. Công cụ này là gì — và không phải là gì
"Điền Đơn Hành Chính" là công cụ miễn phí giúp bạn điền nhanh các mẫu
tờ khai hộ tịch (khai sinh, đăng ký lại khai sinh, cấp bản sao trích
lục hộ tịch, đăng ký kết hôn...) rồi xuất ra file Word (.docx) để bạn
tự in, ký tay và nộp.
Công cụ này không phải cổng dịch vụ công, không thuộc
Bộ Tư pháp, UBND hay bất kỳ cơ quan nhà nước nào, và
không kết nối với bất kỳ hệ thống/API nhà nước nào
(VNeID, dichvucong.gov.vn, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư...). Việc
nộp hồ sơ chính thức về mặt pháp lý vẫn phải qua kênh chính thức —
nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua Cổng Dịch vụ công.
2. Dữ liệu của bạn được xử lý thế nào
Với các trang điền mẫu (khai sinh, đăng ký lại khai sinh, trích lục hộ
tịch, đăng ký kết hôn) và tính năng quét mã QR trên CCCD gắn chip:
Toàn bộ xử lý diễn ra ngay trên trình duyệt của
bạn (client-side) — không có máy chủ nào của chúng tôi nhận được dữ
liệu bạn nhập hay ảnh CCCD bạn tải lên.
Ảnh CCCD chỉ được đọc tạm trong bộ nhớ trình duyệt để giải mã mã
QR, không được lưu lại hay tải lên bất cứ đâu sau khi đọc xong.
Dữ liệu bạn gõ được lưu tạm ở localStorage (bộ nhớ
cục bộ của trình duyệt) để bạn không mất công gõ lại nếu lỡ đóng
trang — dữ liệu này nằm trên máy bạn, bạn có thể xoá bất cứ lúc nào
bằng nút "Xoá dữ liệu đã lưu" trên từng trang.
File .docx tạo ra được tải thẳng về máy bạn, không lưu bản sao
nào ở nơi khác.
Nút "Tải file PDF" cũng xử lý hoàn toàn trên trình duyệt (dựng
lại file .docx thành PDF ngay trên máy bạn, không qua máy chủ nào)
— tiện để xem/in trên điện thoại. Đây là bản tiện ích ,
có thể lệch nhẹ về font chữ tuỳ máy/điện thoại bạn dùng; file
.docx vẫn là bản chuẩn , nên đối chiếu lại bằng
.docx nếu thấy PDF hiển thị khác thường trước khi in nộp.
Ngoại lệ duy nhất: trang
Góp ý & Đề xuất mẫu mới có gửi dữ liệu
lên một máy chủ (Supabase) — nhưng chỉ gồm nội dung góp ý bạn tự
nguyện gõ vào ô góp ý (loại góp ý, nội dung, tên hiển thị tuỳ
chọn), hoàn toàn tách biệt khỏi luồng điền form/CCCD ở trên. Đây là
khu vực công khai — nội dung bạn gửi ở đó sẽ hiển thị cho mọi người
xem được, nên đừng viết thông tin cá nhân (số CCCD,
địa chỉ, số điện thoại...) vào phần góp ý.
3. Trách nhiệm của bạn khi dùng công cụ này
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên file .docx trước khi in, ký
tên và nộp — công cụ chỉ hỗ trợ điền theo dữ liệu bạn nhập, không
xác minh tính chính xác hay hợp lệ của thông tin đó.
Mẫu đơn được xây dựng theo văn bản pháp luật hiện hành tại thời
điểm cập nhật gần nhất (hiện theo Thông tư 04/2024/TT-BTP của Bộ Tư
pháp). Mẫu nhà nước có thể thay đổi theo thời gian — nếu bạn thấy
mẫu không còn khớp với quy định mới nhất, vui lòng báo qua trang
Góp ý để chúng tôi cập nhật.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là bên quyết định cuối cùng có chấp nhận
hồ sơ hay không. Chúng tôi không đảm bảo hồ sơ điền qua công cụ này
chắc chắn được chấp nhận trong mọi trường hợp.
Việc quét mã QR trên CCCD chỉ hỗ trợ CCCD gắn chip có mã QR — nếu
đọc sai hoặc không đọc được, bạn cần tự kiểm tra và sửa lại thông
tin bằng tay trước khi tạo file.
4. Góp ý, báo lỗi, liên hệ
Đây là công cụ đang phát triển dần dựa trên nhu cầu thực tế của người
dùng. Nếu bạn phát hiện lỗi ở mẫu đơn, thấy mẫu chưa khớp quy định mới
nhất, hoặc cần thêm một thủ tục chưa có, hãy để lại góp ý tại trang
Góp ý & Đề xuất mẫu mới — đây là kênh
duy nhất chúng tôi dùng để ưu tiên việc cần làm tiếp theo.